INFORMATIVA AGLI UTENTI

 

(Art. 13 D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali”)

 

 

Egregio Signore/Gentile Signora ______________________________

 

ASD POLISPORTIVA DON CALABRIA , con sede in Verona, via San Marco n. 121, 37138, partita iva 93269010232, nel suo ruolo di TITOLARE del trattamento dei dati personali in base a quanto previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice  in materia di protezione dei dati personali”), con la presente

 

LA INFORMA

 

1.     che al fine di ottemperare agli adempimenti previsti dalla normativa vigente per quanto attiene alla protezione dei Suoi dati personali, ASD POLISPORTIVA DON CALABRIA effettua il trattamento dei dati principalmente con strumenti elettronici ed informatici, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, e ciò nel rispetto delle misure minime di sicurezza e secondo criteri di liceità, correttezza e riservatezza, nella piena tutela dei Suoi diritti in qualità di soggetto INTERESSATO del trattamento;

2.     che i Suoi dati personali saranno trattati dall’ ASD POLISPORTIVA DON CALABRIA  per le seguenti finalità:

-       fornitura di servizi concernenti l’area sportiva (lo sviluppo, la promozione, l'organizzazione e la gestione di attività sportive dilettantistiche e agonistiche, di attività didattiche per l’avvio, l’aggiornamento e il perfezionamento nelle discipline sportive; di attività motorie e ricreative – anche rivolte a persone con disabilità), attività di supporto alla struttura (fini contabili, amministrativi ed organizzativi);

-       assolvimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali oltre che per consentire una efficace gestione amministrativa dei rapporti intercorrenti;

-       permettere la regolare fornitura dei servizi richiesti ed offerti e dare informazioni relative ai servizi richiesti o comunque sottoscritti ovvero confermati per lettera anche inviata via fax o  per posta elettronica e, limitatamente alle prestazioni che prevedono un corrispettivo, per provvedere alla relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali;

-       per obblighi contrattuali ovvero in relazione alle esigenze contrattuali, o per l’acquisizione di informative precontrattuali;

3.     che i Suoi dati personali sono acquisiti direttamente presso di Lei, oppure altrimenti conseguiti nell'ambito dell’attività  della scrivente società;

4.     che l'acquisizione dei Suoi dati personali viene effettuata agli esclusivi scopi di cui al precedente punto 2) ed, ove ne ricorra il caso, è ritenuta indispensabile per poter procedere agli adempimenti successivi; in tal caso il mancato conferimento dei dati nella forma richiesta impedirà l'erogazione dei servizi o delle prestazioni ad essi collegati;

5.     che i Suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l'espletamento di norme di legge e per finalità commerciali;

6.     che non è prevista alcuna diffusione degli stessi per uno scopo diverso da quello per il quale sono stati raccolti e non saranno diffusi a terzi, con esclusione dei casi in cui i dati potranno essere comunicati a:

-       CONI tramite intermediario CENTRO SPORTIVO ITALIANO – COMITATO VERONA

-       liberi professionisti che collaborano con la struttura della scrivente Associazione nelle diverse aree;

-       consulenti (società, enti o professionisti) che svolgono per conto della scrivente Associazione incarichi specifici aventi finalità contabili, amministrative e fiscali;

-       organismi istituzionali preposti al controllo della fornitura di servizi in ambito socio-sanitario, sportivo e formativo (ASL, Comune, Provincia, Regione);

-       enti ed istituzioni pubbliche e private che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali all’attività dello scrivente Istituto, collaborando con la struttura nelle diverse aree di intervento;

-       eventuali enti od autorità a cui i dati stessi vanno comunicati per obblighi di legge (l’Amministrazione finanziaria, statale o locale);

7.     che il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" (dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale), e che, durante la permanenza presso la struttura dell’Associazione, Lei potrà essere oggetto di alcune videoriprese o fotoriprese, previa accettazione anche verbale, che avranno come fine la documentazione dei progressi ottenuti in ambito riabilitativo o formativo; la raccolta occasionale dell'immagine sarà improntata alla tutela della dignità del soggetto e darà positivo risalto alle qualità del soggetto e al contesto familiare in cui si sta formando.

8.     che il TITOLARE del trattamento è ASD POLISPORTIVA DON CALABRIA , nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore Fr. Andrea Bennati, e che è stato inoltre designato come RESPONSABILE del trattamento Fr. Andrea Bennati;

9.     che, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), Lei, in qualità di INTERESSATO del trattamento, ha diritto di:

a)     ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b)    ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento dei dati, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

c)     conoscere della natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

d)    conoscere gli estremi identificativi del TITOLARE e della persona fisica preposta, incaricata o delegata da quest’ultimo al trattamento dei dati personali in qualità di RESPONSABILE del trattamento;

e)     conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, o che possono comunque venirne a conoscenza in qualità di RESPONSABILI  o INCARICATI, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;

f)     ottenere l'aggiornamento, l'integrazione, la rettificazione dei dati;

g)    ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.

h)     di ottenere l’attestazione che le operazioni di cui alla precedente lettera b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

i)      di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;

j)      di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del TITOLARE del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, inviando una richiesta scritta indirizzata a: ASD POLISPORTIVA DON CALABRIA  Via San Marco 121 – 37138 Verona, alla c/a del RESPONSABILE del trattamento dei dati. Per tali richieste potrà essere utilizzato anche il numero fax 0458184102 o l’indirizzo e-mail: privacy@centrodoncalabria.it

 

La presente sostituisce qualunque precedente comunicazione in materia.

La presente sostituisce qualunque precedente comunicazione in materia.

 

 

Cordiali saluti.

 

 

 

Verona li, _____________________    

 

Il Responsabile del trattamento ____________________________

                

 

Formula di acquisizione del consenso dell'INTERESSATO

 

Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal TITOLARE del trattamento ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, quale soggetto INTERESSATO

 

Presto il consenso □          Nego il consenso □

al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa (qualora il trattamento non rientri in una delle ipotesi di esenzione di cui all'art. 24 del D.lgs. 196/2003);

 

Presto il consenso □         Nego il consenso □

per la comunicazione dei dati personali per le finalità ed ai soggetti indicati nell'informativa (nel caso in cui sia prevista la comunicazione dei dati e non rientri in una delle ipotesi di esenzione di cui agli artt. 61 e 86 del D.lgs. 196/2003);

 

Presto il consenso □         Nego il consenso □

per occasionali videoriprese o fotoriprese come indicate nell’informativa;

 

Presto il consenso □         Nego il consenso □

per il trattamento dei dati sensibili necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa (nel caso in cui sia previsto anche il trattamento di dati sensibili);

 

 

 

Nome ____________________________________          Cognome _________________________________

 

             □ Interessato                  □ Genitore                 □  Tutore                  □ Chi ne fa le veci

 

 

 

 

Verona li,_____________________                

 

 

 

 

Firma leggibile * ____________________________________
* La forma scritta è necessaria solo per il consenso al trattamento dei dati sensibili.

 

 

Art. 24 - D. Lgs. n. 196/2003

 

- Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso -

 

 

1. Il consenso non è richiesto, oltre che nei casi previsti nella Parte II, quando il trattamento:

a)     è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b)    è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;

c)     riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati;

d)    riguarda dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

e)     è necessario per la salvaguardia della vita o dell'incolumità fisica di un terzo. Se la medesima finalità riguarda l'interessato e quest'ultimo non può prestare il proprio consenso per impossibilità fisica, per incapacità di agire o per incapacità di intendere o di volere, il consenso è manifestato da chi esercita legalmente la potestà, ovvero da un prossimo congiunto, da un familiare, da un convivente o, in loro assenza, dal responsabile della struttura presso cui dimora l'interessato. Si applica la disposizione di cui all'articolo 82, comma 2;

f)     con esclusione della diffusione, è necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

g)    con esclusione della diffusione, è necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all'attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;

h)     con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13;

i)      è necessario, in conformità ai rispettivi codici di deontologia di cui all'allegato A), per esclusivi scopi scientifici o statistici, ovvero per esclusivi scopi storici presso archivi privati dichiarati di notevole interesse storico ai sensi dell'articolo 6, comma 2, del decreto legislativo 29 ottobre 1999, n. 490, di approvazione del testo unico in materia di beni culturali e ambientali o, secondo quanto previsto dai medesimi codici, presso altri archivi privati.